Inventar
Das Inventar ist das Ergebnis der Inventur. Dabei handelt es sich um eine Aufzählung aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es umfasst sowohl fertige Produkte als auch Rohstoffe, die noch verarbeitet werden müssen.
Ausgewiesen wird das Inventar in der Bilanz eines Unternehmens. Für ein Unternehmen ist es von großer Relevanz, das Inventar regelmäßig zu überprüfen und zu verwalten. So kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen über ausreichend Bestände verfügt, um die Nachfrage seiner Kunden zu decken.
Wann wird das Inventar aufgestellt?
Die Regelung für die Aufstellung des Inventars ist im Handelsgesetzbuch festgelegt. Nach §240 HGB ist das Inventar zu Beginn des Handelsgewerbes sowie zu jedem Ende eines Geschäftsjahres aufzustellen.
Wozu wird das Inventar aufgestellt?
Das Inventar wird aufgestellt, um einen Überblick über die vorhandenen Ressourcen des Unternehmens zu schaffen. Es hilf bei der Ermittlung des Wertes der Bestände. So können Engpässe und Überbestände identifiziert werden. Mit dieser Erkenntnis kann dann das strategische Controlling effektiv eingesetzt werden, um entsprechende Maßnahmen zu ergreifen und das Unternehmen optimal zu steuern.
Aus welchen Bestandteilen besteht das Inventar?
Das Inventar eines Unternehmens setzt sich grundsätzlich aus drei Bestandteilen zusammen:
Anlagevermögen
Das Anlagevermögen bezeichnet Vermögensgegenstände eines Unternehmens, die von langfristiger Dauer sind und dauerhaft für den Geschäftsbetrieb eingesetzt werden können, wie beispielsweise für die Finanzierung von Gebäude, Maschinen und Fahrzeugen.
Umlaufvermögen
Bei dem Umlaufvermögen handelt es sich um die kurzfristigen Vermögensgegenstände eines Unternehmens, die wie der Name schon verrät im Umlauf sind. Zu diesem gehören beispielsweise Kassenbestände, Vorräte, Forderungen und Bankguthaben.
Schulden
Unter Schulden versteht man die finanziellen Verbindlichkeiten, die ein Unternehmen gegenüber seinen Gläubigern hat. Sie können sowohl von kurzfristiger, als auch langfristiger Dauer sein.
Wie wird das Inventar verwaltet?
Wie ein Unternehmen sein Inventar verwaltet, kommt ganz auf die Größe des Unternehmens an. Ist es noch von überschaubarer Größe, verwalten Unternehmen das Inventar häufig mit einer Excel Liste. Wird es komplexer, kann das Inventar auch ganz einfach über eine Inventarsoftware verwaltet werden.
