Inventur

Unter einer Inventur versteht man den Prozess, bei dem ein Unternehmen oder eine Organisation seinen Bestand an Vermögensgegenständen, Produkten bzw. Waren und Materialien überprüft und dokumentiert. Bei diesem Prozess werden alle physischen Gegenstände erfasst, gezählt und bewertet. Ziel dieser Bestandserfassung ist es, einen genauen Überblick über vorhandene Bestände hinsichtlich Wert und Menge zu erstellen, um sicherzustellen, dass sie mit den Unterlagen der Buchhaltung übereinstimmen und das Unternehmensvermögen korrekt bewertet wird.

Eine Inventur wird aus verschiedensten Gründen durchgeführt:
Zum einen wird durch die Inventur der genaue Bestand an Waren und Materialien zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Hierdurch können Abweichungen zwischen dem tatsächlichen Bestand und den Buchwerten erkannt werden. Die Bestandserfassung ist also wichtig, um eine fehlerfreie Bewertung von Vermögen und Beständen des Unternehmens zu gewährleisten. Genaue Angaben über den Bestand sind wichtig für weitere Entscheidungen des Unternehmens. Nach Bestandsaufnahme liegt eine Grundlage für die weitere Planung von Einkäufen, Produktion und Vertrieb vor. Außerdem wird eine Inventur durchgeführt, um sicherzustellen, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.

In der Regel wird eine Inventur zum Ende des Geschäftsjahres durchgeführt. Am Ende des Geschäftsjahres ist die Bestandserfassung eine Vorarbeit zum Jahresabschluss, bei dem eine Übersicht über den genauen Bestand an Waren vorliegen muss. Aber auch zu anderen Zeitpunkten wird eine Inventur durchgeführt, wie beispielsweise bei der Eröffnung eines Unternehmens, bei Eigentümerwechsel bzw. Übernahme eines Unternehmens und bei der Schließung eines Unternehmens.

Nach dem Handelsgesetzbuch ist jeder Kaufmann verpflichtet, zur Geschäftseröffnung und zum Ende jedes Geschäftsjahres eine Inventur durchzuführen.

Stichtagsinventur

Bei der Stichtagsinventur wird die Inventur einmal im Jahr, am Ende eines Geschäftsjahres, zum Bilanzstichtag durchgeführt wird.

Permanente Inventur

Bei der Permanenten Inventur handelt es sich um eine kontinuierlich laufende Bestandsaufnahme. Die Bestandserfassung erfolgt verteilt über das gesamte Geschäftsjahr. Durch die regelmäßige Überprüfung wird eine höhere Effizienz und Genauigkeit bei der Bestandsverwaltung erzielt.

Verlegte Inventur

Bei dieser Inventurart wird die Bestandserfassung zu einem anderen Zeitpunkt als der eigentlichen Inventurperiode durchgeführt. Durch die Bestandsaufnahme vor bzw. nach Bilanzstichtag entstehen jedoch Ungenauigkeiten im Inventar, da der Bestand auf den Bilanzstichtag vor- oder zurückgerechnet wird.